第一条 为贯彻落实国务院和省政府关于全面推进政务公开工作的要求，进一步扩大政务开放参与，增强决策的透明度和科学性，更好地保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权，密切政府与人民群众的关系，制订会议开放制度。
    第二条  会议开放的对象包括利益相关方、公众、专家学者、媒体记者和党代表、人大代表、政协委员等具有参政议政能力、享有相应民主政治权利的人士（以下统称为社会公众）。
    第三条  涉及下列议题的专题会议、联席会议、座谈会议等，可面向社会开放：
    （一）涉及人民群众利益的重大行政决策事项；
    （二）涉及全省农业农村发展的重大政策、重要规划、重点工程建设项目事项及重大民生事项；
    （三）人民群众广泛关注的发展“三农”工作重点、热点、难点问题；  
    （四）其他有必要邀请社会公众代表列席会议的事项。
    第四条  严格按照程序确定列席会议的代表。
    （一）办会处室、单位于会前5个工作日，通过厅门户网站和“湖北省农业农村厅”微信公众号等平台发布会议开放消息，接受社会公众报名。
    （二）有意列席会议的社会公众于会前2个工作日，向厅办公室提供本人的真实姓名、身份证复印件、职业状况、联系方式等信息。
    （三）厅办公室会同办会处室、单位按照广泛性、代表性和与会议议题的相关性选择列席代表，列席代表一般不超过5名。
    （四）办会处室、单位于会前1个工作日向列席代表发放相关会议议题材料，告知会议时间、地点及注意事项。
    第五条  列席会议的代表应遵守会议纪律。
    （一）列席会议的代表需提前10分钟到达会场，在该议题讨论结束后方可离场，因故不能列席会议，需事先请假。会议召开时间不受列席代表是否按时到会影响。
    （二）列席会议的代表可以在会前或会后以书面形式反映意见建议，也可以在会上直接发表意见，但不参与会议表决。
    （三）会议结束后，厅办公室会同办会处室、单位应及时向列席会议的代表反馈意见采纳情况和会议决定情况，并在3个工作日内交办公室履行信息公开审查程序并公开。  
    （四）属于保密内容或未形成定论的，列席会议的代表应签署保密协议，不得向外传播和泄露。
第六条  本制度自发布之日起试行，由厅办公室负责解释。